Dostawa tablic informacyjnych dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami dla jednostek oświatowych prowadzonych przez Gminę Brodnica
Brodnica, dnia 28 sierpnia 2023 r.
UG.OK.041.1.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
W związku z realizacją projektu grantowego pn. „Dostępna szkoła- innowacyjne rozwiązania w kreowaniu przyjaznej przestrzeni edukacyjnej z uwzględnieniem potrzeb uczniów oraz otoczenia”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 2020, Gmina Brodnica ogłasza zapytanie ofertowe na realizację zamówienia polegającego na
dostawie tablic informacyjnych dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami dla jednostek oświatowych prowadzonych przez Gminę Brodnica,
w specyfice i ilościach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 1a i nr 1b do niniejszego zapytania.
1) Zamówienie obejmuje usługę wykonania oraz dostawy:
a) tablic informacyjnych dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (czytelnych wzrokowo i dotykowo) wykonanych na podstawie planów sytuacyjnych budynków: Szkoły Podstawowej im. gen, Józefa Wybickiego w Manieczkach oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Brodnicy, o układzie graficznym stanowiącym załącznik nr 1a do zapytania ofertowego,
b) oznaczeń informacyjnych oznaczeń pięter oraz pomieszczeń czytelnych wzrokowo i dotykowo, opisanych szczegółowo, których szczegółowy opis określony został w załączniku nr 1b do zapytania ofertowego;
2) Tablice informacyjne powinny być wykonane w sposób umożliwiający ich trwałe zamontowanie na ścianach. Oznaczenia na tablicach powinny być dostosowane m.in. do potrzeb osób słabowidzących, mających problem z koncentracją lub potrzebujących spójnych i czytelnych informacji.
3) Oznaczenia informacyjne (tablice), tj. oznaczenia pięter oraz pomieszczeń, powinny być czytelne zarówno wzrokowo, jak i dotykowo (np. za pomocą druku wypukłego i/lub w alfabecie Braille’a). Oznaczenia powinny być pisane w sposób kontrastowy (np. granatową lub czarną czcionką na białym tle), czcionką bezszeryfową, odpowiednio dużą (co najmniej rozmiar 36). Oznaczenia nie mogą mieć więcej niż 40 cm wysokości.
4) Zamawiający wymaga złożenia przez oferenta oferty na realizację dostawy w ramach wszystkich pozycji wymienionych w ust. 1 zapytania ofertowego.
5) Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą zostały przekazane informacje techniczne (wymiary tablic tyflograficznych oraz tabliczek, itp.) o oferowanym produkcie, aby móc potwierdzić, iż jest on zgodny z potrzebami zamawiającego.
6) Adres dostawy:
a) Szkoła Podstawowa im. Gen. Józefa Wybickiego w Manieczkach, ul. Szkolna 6, 63-112 Brodnica,
b) Szkoła Podstawowa im. Hymnu Narodowego w Brodnicy, ul. Główna 61, 63-112 Brodnica,
c) Szkoła Podstawowa im. Gen. Dezyderego Chłapowskiego w Iłówcu, Iłówiec 16, 63-112 Brodnica;
7) Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA
1) Ofertę na realizację zamówienia należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2) Wykluczone z postępowania są podmioty powiązane kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
3) Wykluczone z postępowania są podmioty podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1 w związku z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) zwaną dalej „UOBN”. Zgodnie z 7 ust. 1 w związku z ust. 9 UOBN z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wyklucza Wykonawcę:
a) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 UOBN;
b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 UOBN;
c) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 UOBN.
Wykluczenie następować będzie na okres trwania w/w okoliczności. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 UOBN, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
3. KRYTERIA OCENY OFERT
1) cena (80% - max. 80 pkt) – cena ofertowa winna zostać podana z dokładnością dwóch miejsc po przecinku w rozbiciu na kwotę netto, stawkę podatku VAT oraz kwotę brutto. Przy rozbieżnościach matematycznych w sposobie obliczenia ceny, Zamawiający informuje, iż za obowiązującą cenę oferty będzie uznawać podaną w ofercie kwotę brutto;
2) termin realizacji (20% - max. 20 pkt) – termin realizacji należy podać w ilości dni roboczych liczonych od daty zawarcia umowy.
4. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najkorzystniejszy bilans punktowy w ramach określonych w punkcie 2 kryteriów oceny oraz pochodzi od Wykonawcy spełniającego warunek udziału w postępowaniu i niepodlegającemu wykluczeniu;
2) Minimalny termin płatności faktury na jaki wyrazi zgodę Zamawiający wynosi 7 dni od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury. Maksymalny termin płatności faktury, zgodnie z art. 8 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 711 z późn. zm.), w transakcjach handlowych, w których dłużnikiem jest podmiot publiczny, nie może wynosić więcej niż 30 dni;
3) O wyniku Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie;
4) Z Wykonawcą, który został uznany za najkorzystniejszego zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od przekazania informacji o wyborze oferty.
5. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do 4.09.2023 r. godz. 15:00;
2) Oferta winna zostać złożona:
a) osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy w Brodnicy ul. Parkowa 2, 63-112 Brodnica, lub
b) za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data faktycznego wpływu oferty do Sekretariatu Urzędu Gminy w Brodnicy, pokój nr 3), lub
c) za pośrednictwem poczty elektronicznej (email) na adres: ug@brodnica.net.pl. Oferta oraz załączniki złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej powinny zostać złożone w formie elektronicznej (podpis kwalifikowany), lub postaci elektronicznej podpisanej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
3) Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu, który składa ofertę. Jeżeli prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych podmiotu (np. CEiDG/KRS), do oferty należy załączyć upoważnienie do czynności związanych z niniejszym postępowaniem;
4) Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Ewa Lisek – tel. (61)2842514 (pon. – pt. 8:00 – 14:00), e-mail: dg@brodnica.net.pl.
6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKLUCZENIA I UNIEWAŻNIENIA ZAPYTANIA
1) Jeżeli podmiot, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od przyjęcia zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę następną w kolejności pod względem uzyskanych punktów w ramach kryteriów oceny ofert;
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające;
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu
w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego, niespełniania przez żadną z ofert minimalnych wymaganych przez Zamawiającego parametrów lub przekroczenia przez oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę, ceny za realizację dostawy, o czym powiadomi przesyłając informację do oferentów, których oferty Zamawiający otrzymał.
4) Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą;
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1a - specyfikacja tablic tyflograficznych (plik zip)
Załącznik nr 1b - specyfikacja znaczeń informacyjnych (plik docx)
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy (plik docx)
Załącznik nr 3 - oświadczenie dot. wykluczenia (plik docx)
Załącznik nr 4 - oświadczenie dot. wykluczenia Ukraina (plik docx)